سوفت سكول
النظام الالكتروني للإدارة المدرسية يعتبر من الخطوات الهامة نحو التطور في نظم الإدارة المدرسية حيث أنه يساعد كافة أطراف العملية التعليمية على أداء الوظائف المطلوبة منهم في سهولة ويسر كما أنه يساعد على استخراج كافة التقارير والإحصائيات التي تحتاجها تلك الأطراف لما يشمله من ملفات شاملة للمدرسة والطلاب.
ومن هذا المنطلق فقد قامت شركة سوفت كليك للحلول البرمجية بتطوير نظام المدرسة الالكترونية سوفت سكول سوفت سكول يقوم النظام بتحسين جودة وفاعلية العملية التعليمية من خلال تمكين الطلبة وأولياء الأمور والمعلمين من الحصول على المعلومات في أوقاتها , والوصول إلي الموارد التعليمية مباشرة.
سوفت سكول نظام مناسب لكل المنشآت التعليمية: فهو نظام ويب متكامل يخدم الإداريين والمعلمين وأولياء الأمور والطلبة فهو سوفت سكول نظام إدارة مركزي متعدد المستخدمين والمدارس والأفرع التابعة. فهو يتيح للمدارس وفروعها أن تقوم بتسجيل واستخراج التقارير المختلفة كذلك إدارة بيانات ومعدلات الأداء خاصة المعلمين والطلبة في الوقت الفعلي.
وحرصا من شركة سوفت كليك على تحقيق التكامل بين مكونات منظوماتها، تتميز منظومة سوفت سكول لإدارة المدارس بشموليتها على النظم الفرعية لتشمل (النظم الأكاديمية – النظم الإدارية – النظم المالية – إدارة المواد) متكاملة مع بعضها البعض.
أهم السمات الأساسية للمنظومة
- نظام ذو واجهة بسيطة سهلة الإستخدام
- المرونة لتلبية احتياجات المدرسة من تعديلات خاصة سواء بالإضافة أو الحذف حيث أنه عبارة عن مكونات مرتبطة يسهل فصلها أو أجزاء منها كما يمكن تعديلها والإضافة عليها
- نظام متعدد اللغات بدءا من العربية والإنجليزية حتى الأسبانية والهولندية مع إمكانية إضافة أي لغات أخرى
- يؤمن النظام عملية تداول المعلومات بين أجهزة المستخدمين من خلال التكامل بين الأنظمة الفرعية المختلفة للنظام
- نظام متعدد يخدم فروع المدارس المختلفة كذلك هو نظام متعدد المستخدمين فبإمكان مدير النظام إتاحة الصلاحيات المختلفة للمستخدمين من خلال نظام صلاحيات متعدد المستويات.
- يشمل تقارير معدة مسبقا لاستخراج التقارير العادية والتي تخدم الطلاب والمعلمين
- يؤدي إلي تنسيق أفضل بين الطالب والمعلم – أولياء الأمور والإدارة – المعلم والمعلمين الآخرين – المعلم والإدارة تزيد من جودة وفاعلية التعليم والمنشآة التعليمية وذلك يؤدي إلي زيادة شفافية العمليات على كافة المستويات
مكونات المنظومة
--- مكونات عامة
- التعريفات العامة
- إدارة النظام وصلاحيات المستخدمين
- التقارير
--- المكونات الأكاديمية
- شئون الطلاب
- الجدول الدراسي
- جدول الامتحانات
- كنترول الامتحانات ورصد الدرجات
- انتقالات الطلاب
- حسابات الطلاب
- المجتمع المدرسي على الإنترنت
--- المكونات الإدارية
- نظام الحضور والانصراف
- نظام شئون العاملين
- نظام الأجور والمرتبات
--- المجموعة المالية
- نظام الحسابات العامة ومراكز التكلفة
- نظام الخزينة والبنوك وإدارة النقدية
- نظام الشيكات
- نظام المشتريات والموردين
- نظام المبيعات والعملاء
--- إدارة المواد
- نظام مراقبة المخزون
- نظام الأصول الثابتة